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发信人: xiongQQ (首席答疑官+1区总巡查+STE大当家+OT二当家), 信区: OfficeTool
标  题: 【公告】办公软件版FAQ v1.0,进版必看!
发信站: 北邮人论坛 (Fri Jul 20 08:59:03 2007), 站内


友情提示: 1. Google之大,无所不容。天下之事有google不能解者未曾闻尔。
           2. 勿忘身边office大牛-office帮助。
           3. 前事不忘,后事之师——版上搜索:term方式CTRL+g,6;web方式:查询
           4. 前人栽树,后人乘凉——精华区搜索:term方式ctrl+g,8;web方式:查询
           5. 请在标题包含问题关键词
           6. 关于微软产品和其他产品兼容性的问题...商业软件永远不能完全兼容

          
请勿在本版发有关非office软件的问题
          
系统移步Windows,硬件移步Hardware
           网络移步NetResources,其他移步学术科技相应版面

热点提示: office2007对下不兼容,需要打补丁,具体网上搜。

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编辑:yaco@newsmth====
        
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        │|// //│  
Microsoft Office Word篇:
        
│|/\// │──────────────
        
└───┘


Q1:word文件如何转换为PDF文件?
A:只要你装了Adobe Acrobat(完全版),使用word的打印机功能,选择PDF
打印机即可直接将Word文件轻松地转为PDF文件。
如果你使用的是Office2007的话,安装一个插件后就可以直接导出为PDF格式
或者你还可以使用其他第三方软件

http://forum.byr.edu.cn/wForum/disparticle.php?boardName=OfficeTool&ID=2117

Q2:为什么word中的空格变成了点?
A:你大概是使用了“显示编辑标志”功能,如果你不想看见它们,可以到“
工具|选项|视图|格式标记”中去掉它,其他一些标记的增减也在那里进行。

Q3:为何Word中键入内容会覆盖后面的内容?
   为什么按后退键不能删除选定内容、输入不能覆盖选定内容?
A:第一问:按下Insert键,或者双击状态栏的“改写”使其变灰,或者工具-选项-编辑,
消选中“改写”模式
第二问:工具-选项-编辑,键入内容替换所选内容

Q4:怎么完全去掉页眉,包括那条讨厌的横线?
A:全选整个页眉,然后“格式|边框和底纹|边框|自定义”,在预览
中点掉下面那条横线。

Q5:怎么在word中设置不同的页眉、页脚?
A:我们应该掌握分节符的功能。在一页的开始插入一个分节符(下一页),然后打开
“页眉页脚”对话框,在某一页时选择是否“与上一节相同”。如果否,就可以单独
编辑该页页眉页脚了。
傻瓜功能: 双击页眉或页脚会跳出一行功能菜单.右数第四个就是"与上一节相同"的
功能钮了.这是个开关键.注意别把"×"(关闭)也当成一个功能钮.-_-!

Q6:我使用公式编辑器,但有公式的一行行距却明显变大,怎么办?
A:其实有公式的一行行距变大是很正常的,在一般的文章或教科书中皆是如
此,你大可不必在意。如果你就是觉得不好看,那你只能把文章的整体行距加大了,
直到你满意为止。


Q7:公式有灰色底色怎么办?
A:公式有灰色底色一般并不会影响打印效果,如何一定要让阴影消失,可以
尝试执行“工具|选项”命令,在“视图”选项卡的的“域底纹”选项设置为不显示。

Q8:word中有下划线,不知道有没有上划线?
A:word本身没有提供上划线功能,不过你可以用公式编辑器编辑成上划线。

Q9:我的word启动速度太慢了,怎么回事?
A:可能原因:
1.你的杀毒软件对你的office文档实行了实时监控,你可以在
你的杀毒软件的选项中把这项功能去掉;
2.你装了很多软件的office插件,例如
mathtype、金山词霸,你可以到C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11
\STARTUP中所有的dot文件统统删除。

Q10:我想将word中的图片存成单独的文件,可以吗?

A:当然可以,而且方法不止一种。
1.你可以复制图片,粘贴到画图程序中,保存;
2.你可以把word文件另存为html文件,然后到对应目录中去找你想要的图片吧。

Q11:我移动/放缩图片的时候总是不能得到我想要的位置大小,怎么办?

A:在这个时候,你可以同时按下alt键去移动\放缩,这时候你所移动的步长
就是连续变化的了。同时alt键同样可用于调整标尺和表格尺寸等尺寸调整上

Q12:无法用公式编辑器编辑公式,提示“Word无法打开文档,用户没有访问权

”怎么办?

A:关掉杀毒软件如Norton的Office插件(other|miscellaneous杂项)

Q13:菜单和工具栏消失怎么办?
A:(1)关掉word,删除normal.dot,然后重新打开word
  (2)如果还不能解决的话,就在注册表里删掉
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\MICROSOFT\OFFICE\10.0\WORD\DATA下的所有键值。
  (3)如果还无法解决,可试试新建一个Windows用户,用新的用户登陆,说不定
有意想不到的效果哦。

Q14:用pdf打印把doc转为pdf文件,希腊字母乱码怎么办?
A:将希腊字母都换成 symbol字体即可。

Q15:如何恢复损坏的Word文档?
A:当Word文档无法打开时,可考虑采取以下措施:

(1)首选用Word的自动恢复功能。用于刚出问题的情况,而且问题是Word打开文件可
以,但是打开后出错或死机的情况 :) 在打开文件中且死机前,断一下电,1/3的情
况可以恢复。

(2)使用undelete类软件:用于刚出问题的情况时。一般Word修改文件时都创建临时
文件。到修改word文件的目录下去找(不受系统temp和tmp变量的影响)。偶有成功
者。

(3)使用word的恢复功能:即在word中,文件|打开命令,选择打开文件的类型为“从
任意文件中恢复文本”,然后打开,如果不行,可以试用wps97或wps2000读入word文
件,也许也有可能恢复。

(4)用16进制编辑器如UltraEdit32、Winhex等打开Word文档,把文件的第一个字节改
为00,转3,如果还不行就任意修改文件头,甚至可以适当删掉100个以内的字符

(5)用word recovery tools可以恢复任意损坏的word文件。

Q16:如何在分栏状况下正确插入脚注?

A:工具->选项->兼容性->采用word 6.x/95/97的方式排放脚注

Q17:如何保存修改到Normal模板?
A:保存时候按shift

Q18:word重装了很多次,还是报错怎么办?
A:如果word重装了很多次,仍然报错,排除病毒的可能性外,那么就是Normal模板出问题
了, 因为重装是不会覆盖模板的。删除试试。文件位置在工具/选项里找。

                                        
┌───┐
            
Microsoft Office Excel篇:   │--┐--│
        
─────────────── │╲ \╱│
                                        │╱\_╲│
                                        └───┘

Q1:excel里怎样将横行的内容复制到竖行里?
A:选中要复制内容所在单元格,复制,然后单击目的区域的最上端单元格(
注意不能和原横行重复),编辑(or右键菜单)-选择性粘贴-转置

Q2:如何用指定的数据分别作为横纵坐标绘图?
A:“数据区域”选项卡下选y轴数据,要画几条就选几组;在“系列”选项卡
下的“分类(x)标志”选x轴数据。

Q3:如何在同一张图中绘制柱状和线状等多种图表类型?
A:先选择一种图表类型按正常的图表绘制方法绘制出多个图,然后选中要更
改图表类型的曲线,修改其图表类型即可。

Q4:EXCEL有类似置顶的功能么?
A:显示时:窗口->冻结窗格
窗口冻结是以活动单元格的左上角为基点划分的
比如,先激活B1,再冻结就能冻结最左的一列

打印时:文件->页面设置,工作表标签,顶端标题行


          
───
          │ ︵ .│
          │(┘): │  
Microsoft Office PowerPoint篇:
          
│ ︶   │─────────────────
          
└───┘
Q1:如何在PowerPoint中插入Flash?
A:菜单命令“工具栏-控件工具箱”,单击“其他控件”,选择shockwave
flash object,画出矩形框,然后在属性的自定义对话框中填入flash文件(*.swf)
的路径,保存即可。

Q2:如何保护PowerPoint演示文稿不被他人修改?
A:执行“工具|选项”命令,在“安全性”选项卡下,根据自己保护文档不被
查看或不被修改的要求,在“打开权限密码”或“修改权限密码”框中键入密码后,
单击“确定”按钮即可。

Q3:如何在PowerPoint中使用不同的模版?
A:可以分别建立使用不同的模版ppt文件,然后再其中一个文件中用插入文件的方法实现。

Q4:如何让文字闪烁不停?
A:powerpoint用自定义动画做闪速文字是无法实现让文字闪烁不停的。你可以将文字
放到文本框了,设置为闪烁后,复制几份,并让他们重叠在一起,设置为前一事件后发生
就可以实现闪烁不停了。

                                              

                                          
\ ︿_
              Microsoft Office Outlook篇:  │
 ̄__
                                              



Q1:Outlook中如何保存附件?
A:Outlook Express:选择“工具|选项”命令,在“安全”选项卡下取消对
“不允许保存或打开有病毒的文件”选项的选择。
Outlook 2003中要想保存附件后缀名为exe的文件,可进行如下操作:在开始-〉运行
里面输入regedit后打开注册表编辑器找到下列注册表项:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
新建名为Level1Remove的字符串值,用鼠标右键单击新字符串值的名称,然后单击修
改。键入想要 Outlook 2003 访问的文件类型的扩展名,例如.exe;.com。完成后,
单击确定。退出注册表编辑器。

Q2:Outlook无法发送邮件怎么办?
A:出现此问题的原因很多,但最常见的解决办法是执行“工具|帐户”命令,
在帐户属性当中的“服务器”选项卡下选中“我的服务器要求身份验证”,在“设置
”中选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
此外还有可能是norton等杀毒软件的设置问题

Q3:如何改变Outlook Express的邮件默认存储位置?
A:执行“工具|选项”命令,在“维护”选项卡下单击“存储文件夹”按钮,
选择要新的文件存储位置即可。

Q4:地址簿中的地址不见了
A:打开查找文件对话框,搜索.wab文件,在搜索到的文件列表里找到“ll.wab”和
“lbg.wab”这两个文件,其中“ll.wab”就是包含地址的通讯簿了,把“ll.wab”拷贝
到“lbg.wab”所在的文件夹,然后,把lbg.wab重新命名为lbg1.wab,再把ll.wab
重命名为lbg.wab即可。

                        
┌─\ ─┐
    
Adobe Acrobat篇:   │  |\  │
  
───────────│  /_╲│
                        │╱    │
                        └───┘
Q1:如何在PDF中用金山词霸取词?
A:直接 copy 词霸里面的xdict32.api到reader目录下面的plugins目录。如
果此时还不能取词,是pdf本身文件是扫描仪扫描的图像的问题。


Q2:如何制作PDF文档?PDF文件如何转化为Word文档?
A:可以去adobe的官方网站制作,当然在自己的机子里安装完完全版也可。adobe是采用虚
拟打印机的方式制作PDF文档的,因此所有能在普通打印机上打印的文档,均可转化为PDF
文档,包括 .doc .txt .caj等。比如使用Adobe Acrobat或Adobe Acrobat Reader的完全
版打开PDF文件,将其另存为*.doc或*.rtf文档格式即可。

Q3:PDF文件被做了安全设置,没法执行打印、复制和另存等操作怎么办?
A:如果是因为用PDFLock插件,直接把PDFLock文件夹拷贝到acrobat的plugin目录下
。然后打开PDF文档,在“文档|安全性”中选择PDFLock有关的设置即可。

             ╱╲
          
/╲   ╲             其他:
          
╲_╲ ╱>   ──────────
              
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Q1:装了金山词霸后为何有时浏览网页的时候网页会自动关闭?
A:这是由于软件bug所致,安装金山词霸补丁sp3即可解决。



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※ 修改:·police 于 Sep  3 18:32:23 修改本文·[FROM: 118.229.162.2]
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    标  题: 祝前版大生日快乐呀
    发信站: 北邮人论坛 (Tue Apr 14 09:48:18 2009), 站内

    嗯...
    我就不上ascii了..

    【 在 xiongQQ (首席答疑官+1区总巡查+STE大当家+OT二当家) 的大作中提到: 】
    : 友情提示: 1. Google之大,无所不容。天下之事有google不能解者未曾闻尔。
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      标  题: 求助。。
      发信站: 北邮人论坛 (Sat May 29 01:43:39 2010), 站内

      //3
      FILE *f3;
      f3 = fopen("hh003.hcl","rb");
      addtext(f3,3);


      比如这段代码,实际需要执行300多次,每次都要把对应数字改掉
      开始是f3,下一个是f4,然后是f5,……,……

      在c++中,有没有方法写成循环?
      如果不能写的话,是不是只能用word一个一个替换一下比较快。。
      求简便方法


      【 在 xiongQQ (首席答疑官+1区总巡查+STE大当家+OT二当家) 的大作中提到: 】
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      不是经不起考验 而是考验面前 对方不会紧紧抓住自己的手 可平时却粘的不能自由呼吸
      不是飘忽不定 而是有自己的执着 放手不代表愿意放弃 不代表放弃爱一个人的执着    
      又有谁知道他也会悲观的看不清前方 也需要鼓励 射手会把悲伤藏在心里 不会表现丝毫
      而别人只会被他的坚强所蒙蔽 而根本无法真正看的清他┄┅┈┉┈┅┈┉┈┅┄┉┈┅


      ※ 来源:·北邮人论坛 bbs.byr.cn·[FROM: 118.229.211.*]
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        发信人: flycat (曾经的小十九|狂拍组.怀念家里的酸菜), 信区: OfficeTool
        标  题: Re: 求助。。
        发信站: 北邮人论坛 (Sat May 29 06:53:27 2010), 站内

        写循环改文件名不行么...

        【 在 lxin (    ) 的大作中提到: 】
        : //3
        : FILE *f3;
        : f3 = fopen("hh003.hcl","rb");
        : ...................

        --

        ※ 来源:·北邮人论坛 bbs.byr.cn·[FROM: 123.119.242.*]
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          flycat第4楼
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          发信人: flycat (曾经的小十九|狂拍组.怀念家里的酸菜), 信区: OfficeTool
          标  题: Re: 求助。。
          发信站: 北邮人论坛 (Sat May 29 06:56:28 2010), 站内

          要改是"hh003.hcl"这个文件名还是f3这个变量名啊
          还是说要改的是下面那个addtext里面的3?

          我实在不记得C++怎么写了...体会意思吧...

          for (int i=3;i<300;i++){
                  //3
                  FILE *f3;
                  string str;
                  str.sprintf("hh%3d.hcl",i);
                  f3 = fopen(str,"rb");
                  addtext(f3,i);
          }


          【 在 lxin (    ) 的大作中提到: 】
          : 标  题: 求助。。
          : 发信站: 北邮人论坛 (Sat May 29 01:43:39 2010), 站内
          :  
          : //3
          : FILE *f3;
          : f3 = fopen("hh003.hcl","rb");
          : addtext(f3,3);
          :  
          :  
          : 比如这段代码,实际需要执行300多次,每次都要把对应数字改掉
          : 开始是f3,下一个是f4,然后是f5,……,……
          :  
          : 在c++中,有没有方法写成循环?
          : 如果不能写的话,是不是只能用word一个一个替换一下比较快。。
          : 求简便方法
          :  
          :  
          : 【 在 xiongQQ (首席答疑官+1区总巡查+STE大当家+OT二当家) 的大作中提到: 】
          : : 友情提示: 1. Google之大,无所不容。天下之事有google不能解者未曾闻尔。
          : :            2. 勿忘身边office大牛-office帮助。
          : :            3. 前事不忘,后事之师——版上搜索:term方式CTRL+g,6;web方式:查询
          : : ...................
          :  
          : --
          : ┄┅┈┉┈┅┈┉┈┅┄┉┈┅┄┅┈┉┈┅┈┉┈┅┄┉   Sagittarius ┉┈┅ ↗  
          :  射手不是有勇气没骨气 也许是不够勇敢 但绝对坚强 ┈┅┄(11/23 - 12/21)    ╳    
          :  不是经不起考验 而是考验面前 对方不会紧紧抓住自己的手 可平时却粘的不能自由呼吸
          :  不是飘忽不定 而是有自己的执着 放手不代表愿意放弃 不代表放弃爱一个人的执着    
          :  又有谁知道他也会悲观的看不清前方 也需要鼓励 射手会把悲伤藏在心里 不会表现丝毫
          :  而别人只会被他的坚强所蒙蔽 而根本无法真正看的清他┄┅┈┉┈┅┈┉┈┅┄┉┈┅
          :  
          :  
          ※ 修改:·flycat 于 May 30 07:48:31 2010 修改本文·[FROM: 123.119.248.*]
          : ※ 来源:·北邮人论坛 bbs.byr.cn·[FROM: 118.229.211.*]


          --

          ※ 来源:·北邮人论坛 bbs.byr.cn·[FROM: 123.119.242.*]
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            标  题: Re: 求助。。
            发信站: 北邮人论坛 (Sat May 29 12:06:04 2010), 站内

            要改"hh003.hcl"文件名,还有addtext里的3,后者好改,前者就不会了,以前不知道sprintf()这个函数。。。


            执行的时候报错。。
            error C2039: “sprintf”: 不是“std::basic_string<_Elem,_Traits,_Ax>”的成员
            error C2664: “fopen”: 不能将参数 1 从“std::string”转换为“const char *”

            ps:那个i:=3和i=3有啥区别么

            【 在 flycat (曾经的小十九|狂拍组.怀念家里的酸菜) 的大作中提到: 】
            : 要改是"hh003.hcl"这个文件名还是f3这个变量名啊
            : 还是说要改的是下面那个addtext里面的3?
            : 我实在不记得C++怎么写了...体会意思吧...
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                  ̄ ̄  ン ロ          ヘ─    ノ     \___    リ
                                                                      made by ilmnt


            ※ 修改:·lxin 于 May 29 12:07:09 2010 修改本文·[FROM: 2001:da8:215:9312:89b2:9a09:79b1:*]
            ※ 来源:·北邮人论坛 bbs.byr.cn·[FROM: 2001:da8:215:9312:89b2:9a09:79b1:*]
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              标  题: Re: 求助。。
              发信站: 北邮人论坛 (Sat May 29 21:15:43 2010), 站内

              解决了
              thx飞猫~

              --

                                  ノ              、           丷
                  ノ┾      ノ  ▕つㄏ    ノ    ┾    ノー╮   ふ
                    ナ   ヽ ナ   / /ㄒ  ζㄖ   ンㄑ    |つノ  ╱ヽ
                    ̄ ̄  ン ロ          ヘ─    ノ     \___    リ
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                mara第7楼
                lpbuhuai
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                发信人: mara (lpbuhuai), 信区: OfficeTool
                标  题: Re: 求助。。
                发信站: 北邮人论坛 (Sat May 29 22:16:51 2010), 站内

                不是飞猫,是肥猫。。
                【 在 lxin (    ) 的大作中提到: 】
                : 解决了
                : thx飞猫~


                --
                买了好些指甲油,又可以当小妖怪了


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                  lxin第8楼
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                  发信人: lxin (    ), 信区: OfficeTool
                  标  题: Re: 求助。。
                  发信站: 北邮人论坛 (Sat May 29 22:20:05 2010), 站内

                  一样啦
                  【 在 mara (lpbuhuai) 的大作中提到: 】
                  : 不是飞猫,是肥猫。。


                  --
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                  ┃ ━━  ┃|     ┃\        ┃ ╭╮  ┃|   ┃  ┃  ┃|
                  ┃ ╭╮  ┃|    /┃  ◎      ┃ ╰╯  ┃|   ┣━◎━┫|    Concentric Circle
                  ┃ ╰╯  ┃|  ⊙ ┃|     o  ┃▕▔▏ ┃|   ┗━╋━┛|
                  ┃       ┃|     ┃|    /   ┃  人   ┃|     ┗╋┓   。    06级信通院毕业晚会
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                    flycat第9楼
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                    发信人: flycat (曾经的小十九|狂拍组.怀念家里的酸菜), 信区: OfficeTool
                    标  题: Re: 求助。。
                    发信站: 北邮人论坛 (Sun May 30 07:48:01 2010), 站内

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                    【 在 lxin (    ) 的大作中提到: 】
                    : 解决了
                    : thx飞猫~


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